KVKK Aydınlatma Metni

KVK Politikası, Türkiye’deki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında; kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını, paylaşıldığını ve korunduğunu açıklayan resmi bir politika/metindir.

1. Giriş

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ("Politika"), Özel Tekirdağ Star Medica Hastanesi’nin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat ile hayata geçirilen veri koruma yükümlülüklerini yerine getirilmekle beraber kişisel verilerin işlenmesi aşamasında Hastane içinde ve/veya Hastane tarafından uyulması gereken esasları belirlemektedir.

2. Tanımlar

Çalışan: Görev ve unvanına bakılmaksızın Hastane personelini,

Hastane: Özel Tekirdağ Star Medica Hastanesi’ni,

Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler

Hastane bakımından öncelikle önem arz eden hususların başında, kişisel verilerin işlenmesinde mevzuatta öngörülen genel ilkelere uygun davranılması gelmektedir. Bu kapsamda Hastane, Anayasa, Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda sıralanan ilkelere uygun hareket etmektedir.

3.1 Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde Bulunma

Hastane, kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmektedir. Hastane, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık ve gereklilik prensiplerini uygulamaya koyarak sadece gerektiği kadar kişisel veriyi, veri işleme amaçlarına uygun düşecek seviyede işlemektedir.

3.2 Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

Hastane, kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamakta ve bu doğrultuda gerekli tedbirleri alarak bunları sağlamaya yönelik sistemler kurmaktadır.

3.3 Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

Hastane, kişisel verileri yürütmekte olduğu faaliyetlerle bağlantılı olarak ve gerekli olduğu ölçüde meşru ve hukuka uygun sebeplerle işlemektedir.

3.4 İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Hastane, kişisel verileri belirlenen amaçları gerçekleştirebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amaçları gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.

3.5 İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

Hastane, kişisel verileri yalnızca kanunlarda öngörülen sürelerle veya işlendikleri amaç ile sınırlı olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, ilgili mevzuattaki kişisel verilerin saklanması için belirlenen sürelere uygun davranmaktadır. Süre belirlenmeyen durumlarda, kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.

3.6 Kişisel Verilerin Aktarımında Uyulması Gerekenler

Hastane, kişisel verilerin, özel nitelikli kişisel veriler dâhil, aktarılması bakımından aşağıda yer verilen kurallara uygun davranmaktadır.

3.6.1 Yurtiçinde Kişisel Verilerin Aktarımı

Hastane, kişisel verileri, Kanunun sekizinci maddesi gereğince kişisel veri işleme amaçlarına uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemlerini alarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.

3.6.2 Yurtdışına Kişisel Verilerin Aktarılması

Hastane tarafından yurt dışına kişisel veri aktarılmamaktadır. Yurt dışına kişisel veri aktarılması zorunluluğu doğması halinde ise Kanunun dokuzuncu maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun olarak gerekli tüm önlemler alındıktan sonra veri aktarımı yapılacaktır.

4. Hastanenin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Yükümlülükleri

4.1 Veri Sorumluları Siciline Kaydolma Yükümlülüğü

Hastane, Veri Sorumluları Siciline kayıt olmuştur.

4.2 Kişisel Veri Sahibini Aydınlatma Yükümlülüğü

Hastane, Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında, kişisel veri sahibini aşağıda yer alan konularda aydınlatmaktadır:

(1) Veri Sorumlusunun kimliği, (2) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, (3) Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, (4) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebepleri, (5) Kişisel veri Sahibinin sahip olduğu hakları.

4.3 Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğü

Hastane, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

4.4 Kişisel Veri Sahibini Bilgilendirme Yükümlülüğü

Kişisel veri sahipleri, gerek duydukları hallerde yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle başvuruda bulunarak kendilerine ilişkin bilgi talebinde bulunma hakları vardır. Bu kapsamda Hastane, Kişisel veri sahiplerinin haklarını değerlendirmesi ve kişisel veri sahiplerine gerekli bilgilendirmenin yapılması için Kanun’un 13. maddesine uygun olarak gerekli mekanizmaları oluşturmuştur.

5. Hastane Bünyesinde Organizasyonel Yapılanma

Hastane bünyesinde işbu politika ve buna bağlı ve ilişkili diğer politikaları yönetmek üzere, yönetim kurulu tarafından “Kişisel Verilerin Korunması Birimi” oluşturulmuştur.

Özel Star Medica Hastanesi işbu Politikada yer alan hükümleri yayımlamak suretiyle her zaman değiştirebilir. Özel Star Medica Hastanesi’nin değişiklik yaptığı hükümler yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

KVK Başvuru Formu

Akılcı İlaç Politikası

Bebek Dostu Hastane

Ziyaretçi ve Refakatçi Politikası

Belgelerimiz

Banka Hesap Bilgileri

Bölümlerimiz

Acil Servis

Göz Hastalıkları

Cilt Hastalıkları

Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları

Genel Cerrahi

Kulak Burun Boğaz

Kardiyoloji

Beyin ve Sinir Cerrahisi

Kadın Hastalıkları

Ortopedi

Dahiliye

Nöroloji

Üroloji

Diyetisyen

Biyokimya

Radyoloji

Anesteziyoloji ve Reanimasyon

Doktorlarımız

Hizmetlerimiz

Check Up

Gebe Okulu

Emzirme Danışmanlığı / Laktasyon Polikliniği

Anlaşmalı Kurumlar

KVK Politikası, Türkiye’deki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında; kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını, paylaşıldığını ve korunduğunu açıklayan resmi bir politika/metindir.

Başvuru Formu

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), Kanun’un 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

Kanun’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize (Simetrik Sağlık Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi)bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

(a) Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,

(b) Noter vasıtasıyla,

(c) Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle,

(d) Başvuru formu doldurulup mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak

info@starmedica.com.tre

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

Başvuru Yöntemi

Başvurunun Yapılacağı Adres

Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi

Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevşik edici belge ile başvurması)

OrtaCamiMah, CengizTopel

Meydanı D:10, 59000 Süleymanpaşa / TEKİRDAĞ

Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Noter vasıtasıyla tebligat

Orta Cami Mah, Cengiz Topel

Meydanı D:10, 59000 Süleymanpaşa / TEKİRDAĞ

Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Güvenli Elektronik İmza kullanılarak

info@starmedica.com.tr

E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır. Tarafımıza iletilmiş olan başvurular KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebin bizlere yukarıda tariflenen yöntemlerden birisi ile tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren otuz (30) gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan başvuru sahibine ulaştırılacaktır.